Tablas e imágenes en Microsoft Word

Área de formación: Tecnología e Informática
Grado: Séptimo	Fecha: Febrero 4 a febrero 8
Ficha número: 3	Período:	1	2	3	4
Docente: Nohora C. Suárez A.
Estudiante:

PROCESADOR DE TEXTO

CREAR TABLAS E INSERTAR IMÁGENES

Tabla: Área cuadriculada que está compuesta por filas y columnas las cuales pueden ser modificadas para ajustarlas a las características de los datos.  Conjunto de datos organizados en filas y columnas.  Puede contener rayado o simplemente aparecer como un listado en columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

PROCEDIMIENTOS:   

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. ...

·         Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. ...

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella.

·         Aplicar un estilo de tabla. Aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en Herramientas de Tabla/pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.

   Combinar y dividir. Ir a las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar

Para navegar dentro de una tabla, hágalo con las flechas de Movimiento.  Para pasar de una columna a otra utilice la tecla Tabulador.

·      Bordes de la Tabla.  Haga clic dentro de la Tabla  y desde Herramientas de Tabla/diseño  Ir al cuadro de diálogo y define bordes y/o sombreado, seleccione el estilo del borde, el color

    Por herramientas de tabla/ir a Presentación y allí se define distribución de filas, distribución de columnas,   combinar, ajustar,…

    Tratamiento de datos. Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos 

Ordenar. Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.

Al hacer clic en el botón  se abrirá una ventana como la siguiente:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado encabezados de columna en la tabla detectará los nombres automáticamente.

2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.

3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la sección Luego por inmediatamente inferior.

·         Repetir filas de título. En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.

La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título. De esta forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla.

IMÁGENES

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía).

en una fotografía).

- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.